Privacy Policy

Freebird Airlines aircraft

Privacy Policy Gizlilik Politikası

1. Data Responsibility and Legal Disclaimer

This Privacy Policy explains how personal information may be collected, processed, stored and protected through the Freebird Virtual Airlines website, available at virtualfreebird.com.

Freebird Virtual Airlines is a virtual airline community dedicated to flight simulation and aviation enthusiasts. The project operates with the permissions granted by Freebird Airlines, within the scope of those permissions.

Freebird Virtual Airlines does not operate real passenger flights, sell airline tickets or provide commercial air transportation services.

The operator of this website is responsible for determining the purposes and means of processing personal data, to the extent it acts as the data controller. The controller's legal identity and contact information must be provided in Section 8.

2. Collected Data and Purpose of Use

Depending on the features used, the Freebird Virtual Airlines platform may process the following information:

  • First name, last name and email address provided during registration.
  • Pilot identification and virtual airline membership information.
  • Flight reports, flight statistics, flight schedules and virtual aviation activity records.
  • Technical information such as IP addresses, browser information and security-related access logs.
  • Information voluntarily submitted through available support or communication channels.

Personal information is processed for account management, access to platform features, virtual flight administration, community communication, technical maintenance and security.

Processing must be based on an appropriate legal basis under applicable data protection laws, such as contractual necessity, a legal obligation, legitimate interests or consent where required. The applicable basis should be identified for each processing purpose.

3. Cookies and Third-Party Services

The website may use cookies and similar technologies to maintain login sessions, provide essential website functions, remember preferences and support platform security.

Certain website features may involve third-party services, including hosting, content delivery networks and optional analytics services.

If optional analytics or other non-essential technologies are enabled, their operation and any applicable consent requirements must be explained to users.

Users can manage some cookie preferences through their browser settings. Disabling essential cookies may affect the functionality of the website.

Where service providers process personal information on behalf of the website, appropriate data protection arrangements must be maintained.

4. Email Usage and Data Processing

Email addresses provided during registration may be used for the following purposes:

  • Account registration and verification.
  • Password recovery and account security.
  • Important membership notifications.
  • Virtual flight event announcements, where the service is offered.
  • Important platform updates and community communications.
  • Responses to support and privacy enquiries.

Optional promotional communications, if offered, must follow applicable consent and marketing requirements. Members may request to stop receiving non-essential announcements.

Essential account and security notifications may still be sent when necessary for the operation of the service.

5. User Rights

Depending on the applicable data protection legislation, including the GDPR and Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK), users may have the following rights:

  • To learn whether their personal data is being processed.
  • To request access to personal information held about them.
  • To request correction of inaccurate or incomplete information.
  • To request deletion of personal information where legally applicable.
  • To request restriction of processing, where applicable.
  • To object to certain processing activities.
  • To request data portability, where applicable.
  • To withdraw consent for processing based on consent.
  • To lodge a complaint with an applicable data protection authority.

These rights are subject to the conditions and exceptions established by applicable legislation.

Requests regarding personal data can be submitted using the contact information provided in Section 8. Requests will be handled within applicable legal time limits.

6. Data Retention, Security and Responsibility

Personal information should be retained only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected, subject to legal obligations and applicable retention requirements.

Account and virtual flight records may be retained while a membership remains active. Some information may need to be retained after account closure for legal compliance, security or the resolution of disputes.

The website operator must establish appropriate technical and organisational measures to protect personal information against unauthorised access, disclosure, alteration, loss or destruction.

Third-party service providers may be involved in hosting or supporting the platform. Their processing activities must be assessed in accordance with applicable data protection requirements.

Data retention periods and international data transfers, where relevant, should be documented and disclosed according to the actual services in use.

7. Privacy Policy Updates

Freebird Virtual Airlines may update this Privacy Policy when necessary to reflect changes to its services, data processing practices or applicable legal requirements.

The updated policy will be published on this website. Where required by applicable law, users will receive additional notice or be asked for renewed consent.

Members are encouraged to review this page periodically for changes.

8. Contact

For questions regarding this Privacy Policy or requests concerning your personal information, please contact the operator of Freebird Virtual Airlines.

Website: virtualfreebird.com

Data Controller: [LEGAL NAME OF DATA CONTROLLER]

Privacy Contact: [PRIVACY CONTACT EMAIL]

Privacy-related requests will be reviewed and answered within the time limits required by the applicable legislation.

1. Veri Sorumluluğu ve Yasal Açıklama

Bu Gizlilik Politikası, virtualfreebird.com adresinde hizmet veren Freebird Virtual Airlines platformunda kişisel verilerin hangi amaçlarla toplanabileceğini, işlenebileceğini, saklanabileceğini ve korunacağını açıklamaktadır.

Freebird Virtual Airlines, uçuş simülasyonu ve havacılık tutkunları için oluşturulmuş bir sanal havayolu topluluğudur. Proje, Freebird Airlines tarafından verilen izinlerin kapsamı içerisinde faaliyet göstermektedir.

Freebird Virtual Airlines gerçek yolcu taşımacılığı gerçekleştirmez, uçak bileti satışı yapmaz ve ticari hava taşımacılığı hizmeti sunmaz.

Web sitesini işleten kişi veya kuruluş, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirlediği ölçüde veri sorumlusu olarak hareket eder. Veri sorumlusunun yasal kimliği ve iletişim bilgileri 8. bölümde belirtilmelidir.

2. Toplanan Veriler ve Kullanım Amaçları

Platformda kullanılan özelliklere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

  • Kayıt sırasında sağlanan ad, soyad ve e-posta adresi.
  • Pilot kimlik numarası ve sanal havayolu üyelik bilgileri.
  • Uçuş raporları, uçuş istatistikleri, uçuş planları ve sanal havacılık faaliyet kayıtları.
  • IP adresleri, tarayıcı bilgileri ve güvenlikle ilgili erişim kayıtları.
  • Destek ve iletişim kanallarından gönüllü olarak paylaşılan bilgiler.

Kişisel veriler; üyelik hesaplarının yönetilmesi, platform hizmetlerinin sunulması, sanal uçuşların kaydedilmesi, topluluk iletişimi, teknik bakım ve güvenliğin sağlanması amacıyla işlenir.

Veri işleme faaliyetleri, ilgili mevzuatta öngörülen uygun hukuki sebeplere dayanmalıdır. İşleme amacına göre sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülükler, meşru menfaat veya gerekli durumlarda açık rıza gibi hukuki sebepler uygulanabilir.

3. Çerezler ve Üçüncü Taraf Hizmetleri

Web sitesi, oturum yönetimi, temel site işlevleri, kullanıcı tercihleri ve platform güvenliğinin sağlanması amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabilir.

Bazı site özellikleri; barındırma hizmetleri, içerik dağıtım ağları ve etkinleştirilmişse analiz hizmetleri gibi üçüncü taraf sistemlerden yararlanabilir.

Zorunlu olmayan analiz veya benzeri teknolojiler kullanıldığında, bunların işleyişi ve gerekli rıza koşulları kullanıcılara açıklanmalıdır.

Kullanıcılar bazı çerez tercihlerini tarayıcı ayarları üzerinden yönetebilir. Zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması site işlevlerini etkileyebilir.

Üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların kişisel veri işlemesi durumunda, uygun veri koruma düzenlemeleri uygulanmalıdır.

4. E-posta Kullanımı ve Veri İşleme

Üyelik sırasında sağlanan e-posta adresleri aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

  • Üyelik kaydı ve hesap doğrulama.
  • Şifre sıfırlama ve hesap güvenliği.
  • Önemli üyelik bildirimleri.
  • Sunulması hâlinde sanal uçuş etkinliklerine ilişkin duyurular.
  • Platform güncellemeleri ve topluluk bilgilendirmeleri.
  • Destek ve gizlilik taleplerinin yanıtlanması.

İsteğe bağlı tanıtım iletileri gönderilmesi durumunda ilgili rıza ve elektronik ileti mevzuatına uyulmalıdır. Kullanıcılar zorunlu olmayan duyuruları almamak için talepte bulunabilir.

Hesap güvenliği ve hizmetlerin devamlılığı için gerekli bildirimler gönderilmeye devam edilebilir.

5. Kullanıcı Hakları

Uygulanabilir mevzuata bağlı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve GDPR kapsamında kullanıcıların aşağıdaki hakları bulunabilir:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
  • İşlenen kişisel verilere erişim ve bilgi talep etme.
  • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme.
  • Hukuken uygun durumlarda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
  • Uygulanabilir durumlarda veri işlemenin sınırlandırılmasını talep etme.
  • Belirli veri işleme faaliyetlerine itiraz etme.
  • Uygulanabilir durumlarda veri taşınabilirliği talep etme.
  • Rızaya dayalı veri işlemede verilen rızayı geri çekme.
  • Yetkili veri koruma kurumlarına şikâyette bulunma.

Bu haklar, uygulanabilir mevzuattaki şartlara ve istisnalara tabidir.

Kullanıcılar kişisel verileriyle ilgili taleplerini 8. bölümdeki iletişim bilgileri aracılığıyla iletebilir. Talepler ilgili yasal sürelerde değerlendirilir.

6. Veri Saklama, Güvenlik ve Sorumluluk

Kişisel veriler, toplandıkları amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca ve ilgili yasal yükümlülüklere uygun olarak saklanmalıdır.

Üyelik ve sanal uçuş kayıtları, hesap aktif olduğu sürece tutulabilir. Hesabın kapatılmasından sonra bazı bilgilerin hukuki yükümlülükler, güvenlik veya uyuşmazlıkların çözümü için saklanması gerekebilir.

Site yöneticisi, kişisel verilerin yetkisiz erişime, açıklanmaya, değiştirilmesine, kaybolmasına veya yok edilmesine karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirleri uygulamalıdır.

Barındırma ve teknik destek hizmetlerinde üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar kullanılabilir. Bu hizmetler yürürlükteki veri koruma yükümlülüklerine uygun şekilde değerlendirilmelidir.

Gerçek veri saklama süreleri ve varsa uluslararası veri aktarımları, kullanılan hizmetlerle uyumlu olarak belgelenmeli ve açıklanmalıdır.

7. Gizlilik Politikası Güncellemeleri

Freebird Virtual Airlines, hizmetlerinde, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya yasal gerekliliklerde değişiklik olması durumunda bu Gizlilik Politikası'nı güncelleyebilir.

Güncellenen politika web sitesinde yayımlanır. İlgili mevzuatın gerektirdiği durumlarda kullanıcılara ayrıca bildirim yapılır veya yeniden rıza talep edilir.

Kullanıcıların güncellemeleri takip etmek amacıyla bu sayfayı düzenli olarak incelemesi önerilir.

8. İletişim

Gizlilik Politikası hakkındaki sorularınız veya kişisel verilerinizle ilgili talepleriniz için Freebird Virtual Airlines platformunun işletmecisine ulaşabilirsiniz.

Web Sitesi: virtualfreebird.com

Veri Sorumlusu: [VERİ SORUMLUSUNUN YASAL ADI]

Gizlilik İletişim Adresi: [GİZLİLİK İLETİŞİM E-POSTASI]

Kişisel verilerle ilgili talepleriniz, yürürlükteki mevzuatta belirtilen yasal süreler içerisinde değerlendirilir.